Student.e als logistiek en statistiekmedewerker (ster)

Taken:

1. als logistiek medewerker tijdens en na de briefing voor vertrek (60%)

  • de organisatie van de briefing voor het vertrek ondersteunen om ervoor te zorgen dat deze goed verloopt.
  • voorbereiden en testen van apparaten (beamer, enz....) tijdens de eerste dagen van de briefing.
  • documenten voorbereiden/verspreiden
  • aanwezig zijn tijdens de briefing om logistieke problemen voor sprekers op te lossen
  • contactpunt zijn voor deelnemers en referentie voor het Juniorprogramma-team
  • noteren van afwezigheden van deelnemers en laatkomers + eventueel contact opnemen met hen.
  • verslag over het verloop van de briefing (mogelijke problemen, inhoudelijke kwesties)
  • een bijdrage leveren aan de evaluatie van de sessies vanuit een organisatorisch en operationeel oogpunt.
  • verwerking van evaluatieformulieren van de deelnemers en communicatie over de logistieke organisatie van de briefing aan de deelnemers.
  • communiceren over het algemene verloop van de briefing en verbeterpunten meedelen aan het juniorprogramma-team voor volgende briefings.
  • afronden van een algemeen evaluatieverslag van de briefing.

2. Uitvoeren van een statistische studie (40%)

  • een inventarisatie/enquête maken van voormalige junioren met behulp van Linkedln.
  • relevante statistieken en conclusies te trekken over deze cijfers.
Profiel: 

Vereiste ervaring voor de functie

Enige ervaring in logistieke taken tijdens workshops/trainingssessies

Enige ervaring met het verzamelen, analyseren van data

 

Technische kennis nodig voor de functie

  • goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels om te kunnen communiceren met deelnemers en sprekers.
  • autonoom en initiatief nemend
  • georganiseerd
  • dynamisch en communicatief (durft voor een publiek spreken)
  • nauwkeurigheid in administratieve taken
  • goede kennis van Excel

 

Vereiste diploma en/of opleidingsniveau

Bij voorkeur een student die affiniteit heeft met de onderwijssector (pedagogie...) of economie en met belangstelling voor de ontwikkelingssamenwerking (politicologie, ontwikkelingssamenwerking...).
 

Periode: 

6 weken van 26/08 tot en met 4/10/2019 met een studentenovereenkomst.  Solliciteer tot 25/08 door uw CV en motivatiebrief te sturen naar juniorprogramme@enabel.be

Je kan contact opnemen met () voor meer informatie en om zich kandidaat-stagiair(e) te stellen.