Accueillir un.e Expert.e Junior

Découvrez comment accueillir un.e Expert.e Junior dans votre organisation

Les avantages

Les frais et responsabilités

De futur.e.s collaboratrices/collaborateurs pour votre projet

 

Chaque organisation de coopération non gouvernementale agrée par l’Etat belge peut faire une demande d’affiliation au Programme Junior. Cette démarche permet à l’ANG (acteur non gouvernemental) d’accueillir des Expert.e.s Juniors (EJ) au sein de ses projets dans les pays partenaires de la coopération gouvernementale.
Actuellement, 26 ONG’s belges se sont affiliées au Programme Junior.

Les avantages...

Vous pouvez tirer de nombreux avantages de l’implication d’un Expert Junior dans vos activités.
L'Expert.e Junior :

  1. est recruté au terme d’une procédure de sélection exigeante, garantissant ainsi un recrutement qualitatif.
  2. peut avoir le profil de géographe, d'ingénieur civil, d'architecte, d'économiste, de juriste, de bio ingénieur, de psychologue, de communicateur, de sociologue,…
    Nous nous efforçons de maintenir un panel aussi large que possible afin de pouvoir répondre aux besoins du terrain très variés.
  3. contribue, de façon professionnelle, à votre projet/programme. Il s’agit d’une mise à disposition à moindre frais, de ressource(s) humaine(s) supplémentaire(s) pour une durée de minimum 1 an et maximum 2 ans. L’Expert.e Junior assume des tâches qui apportent une réelle plus-value au projet.
  4. se concentre à 100% sur des tâches que vous voudriez accomplir mais pour lesquelles vous n’avez soit pas le temps, soit pas les compétences.
    Par exemple, réaliser une base de données géographies ou organiser des formations pour des collègues ou un groupe de bénéficiaires sur une nouvelle approche / un nouvel outil… Pour plus d’exemples, reportez-vous à la page des exemples de tâches d’ancien.nes Expert.e.s Juniors.
  5. met à disposition de votre projet un savoir-faire qualifié et apporte des connaissances et / ou compétences techniques nouvelles.
  6. arrive souvent avec un regard neuf. Il apporte une vision externe du projet et pose des questions qui peuvent alimenter la réflexion.
  7. fait preuve de beaucoup d’enthousiasme et motive les personnes autour de lui, ce qui peut créer une dynamique particulière dans le projet.
  8. crée des ponts  entre les projets (parfois de différentes organisations) par ses relations avec d’autres Expert.e.s Juniors dans ces projets, par sa curiosité et son désir de découvrir d’autres facettes de la coopération.
  9. bénéficie d’un briefing pré-départ obligatoire à Bruxelles. Ce briefing offre aussi bien une introduction au contexte professionnel de la coopération au développement qu’une préparation à la vie et au travail dans un contexte culturel différent.
  10. bénéficie d’un budget formation qui vise à appuyer le développement de ses compétences. Ainsi, certaines compétences peuvent être développées tout au long du contrat de l’Expert Junior afin de répondre au mieux aux réalités de la fonction et mieux se préparer à sa carrière après son contrat d'Expert.e Junior. 

 

Les frais et responsabilités

Quand vous accueillez un.e Expert.e Junior au sein d’un de vos projets, le Programme Junior demande une contribution au niveau de l’encadrement de l’EJ.
La majorité des frais financiers sont supportés par le Programme Junior.

Ce qui est couvert par le Programme Junior

  • Le salaire mensuel de 1.446,09€ brut par mois (salaire minimum belge)
  • Le paiement des frais d’hébergement (selon les plafonds fixés par pays)
  • Le paiement des cotisations afférentes à l’affiliation à la sécurité sociale d’outre-mer (l'ONSS)
  • Le paiement d’un 13ième mois, des allocations familiales et du double pécule de vacances
  • Les assurances accidents, hospitalisation, rapatriement
  • Une contribution d’un montant de 556 € aux frais de transport des bagages (à l’aller et au retour)
  • Un billet d’avion aller-retour par an
  • Certains frais liés à l’expatriation : vaccins, visa, passeport,…
  • Un budget individuel de formation de 1000 euro/an auquel l’Expert Junior peut prétendre dans le cadre de ses tâches, mais aussi de son plan de carrière

A côté des frais liés à l’envoi et le travail de l’EJ sur le terrain, le Programme Junior se charge aussi de

  • la sélection des candidats (environs 600 candidats par an) ;
  • la préparation et du briefing des Expert.e.s Juniors avant leur départ.

 

Ce que votre organisation doit prévoir

  1. Les frais opérationnels
    Seuls les frais de fonctionnement de l’Expert.e Junior sur le terrain sont à la charge du projet: frais de mission, frais d’équipement (ordinateur portable avec les logiciels nécessaires, mobilier de bureau, …), frais de téléphone, etc.
     
  2. L'appui administratif relatif aux permis de séjour / travail
    Comme l’EJ va travailler spécifiquement dans votre projet, il faudra préparer et suivre le processus administratif pour obtenir auprès des autorités du pays d’affectation son permis de travail et de séjour.
     
  3. Assurer ensemble avec Enabel, la sécurité de l'EJ
    L’organisation qui accueille un.e EJ doit aussi briefer et veiller au respect par l’EJ des règles en matière de sécurité sur le terrain, comme par exemple les règles concernant les déplacements, les moyens de transports, les endroits à éviter, la communication en cas de problème etc…
    Même si l’EJ est mis.e à disposition de l’ANG, la sécurité reste le seul domaine d’encadrement dont la responsabilité est partagée entre l’ANG et Enabel, qui reste in fine l’employeur final de l’EJ. C’est la règle la plus stricte qui doit alors être respectée par l’EJ (que ce soit la règle de Enabel ou de l’ANG). Un bon échange sur les règles de sécurité de chaque organisation et une bonne communication entre le coach de l’ANG et le représentant résident de Enabel est un pré-requis.
     
  4. Encadrement

    Un jeune professionnel ne peut acquérir ce genre d’expérience que s’il bénéficie d’un bon encadrement. C’est là un aspect auquel le Programme Junior accorde énormément d’importance. L’encadrement est majoritairement assuré, d’une part, par le superviseur (N+1) et, d’autre part, par un coach externe.

    Sur le terrain, l’Expert.e Junior fait partie intégrante de l’équipe et elle/il est encadré.e, dans son fonctionnement, par son superviseur, comme un membre de l’équipe à part entière. Ils s’entretiennent régulièrement à propos du fonctionnement de l’Expert.e Junior, celui de l’équipe et l’évolution future des tâches. Dans ce contexte, il est progressivement en mesure d’exploiter pleinement son potentiel et de gagner en autonomie et en responsabilité. Le superviseur a un contrat de travail directement avec l’organisation belge qui est affiliée au Programme Junior (Enabel ou ANG), et la durée de son contrat dure au moins jusqu'à la fin de la première année de contrat de l’EJ. Le superviseur a maximum 2 Expert.e.s Junior dans son équipe.

    En outre, un.e Expert.e Junior peut aussi faire appel à un coach professionnel externe qui l’appuie dans son développement professionnel et personnel.

 

Témoignages de superviseurs

Ci-dessous quelques témoignages de superviseurs.
 

       Line Risch, superviseur, 11-11-11 Burundi, 2013-2015
« C'est une expérience fort intéressante d'accueillir un EJ dans son projet, car on apprend l'un de l'autre.»

 

       Erasmo Otarola, superviseur Enabel Pérou, 2011-2015
« Pour que les jeunes professionnel.les atteignent leurs buts et les résultats définis, le coach doit les orienter de façon personnelle. D’un autre côté, en tant que coach, il faut progressivement leur donner de plus en plus de responsabilités. C'est surprenant de voir à quel point ils savent mener à bien leur travail lorsqu’on applique cette approche.»

 

       Denis Ripoche, superviseur VSF Mali, 2010-2012
« L’Expert.e Junior a posé les bases d’un suivi plus rapproché avec tout le temps qu’il pouvait y consacrer, temps que nous n’avions pas, et cela était vraiment pour nous un apport déterminant. Sur la base de son suivi et les faiblesses qu’il avait identifiées, notre organisation a réalisé un re-design du programme, qui est maintenant un des programmes phares dans la région.»

 

   Laurent Messiaen, superviseur Enabel Rwanda, 2008-2016
« Nos Expert.e.s Juniors ont souvent pu remplir une fonction de recherche et développement pour développer de nouveaux outils et de nouvelles approches avec l’institution partenaire. On aurait jamais pu faire cela sans un EJ car toutes les ressources au sein du programme étaient mobilisées pour faire avancer le programme et non pas pour aller au-delà de ce qui était prévu

 

De futur.e.s collaboratrices / collaborateurs pour votre projet

Le Programme Junior constate non seulement que de plus en plus d’organisations font appel aux services d’un.e Expert.e Junior pour faire avancer leurs projets. Ils recrutent également de plus en plus d'anciens Expert.e.s Juniors.

 

 

Près de 60% des Expert.e.s Juniors continuent à travailler dans le secteur de la coopération au développement après leur expérience avec le Programme Junior. La moitié d'entre eux travaillent pour une ANG. Celles-ci apprécient donc les compétences et connaissances que les EJ ont acquis durant leur travail sur le terrain.
Lisez toute l’étude sur les ancien.ne.s Expert.e.s Juniors dans la partie « Documents »

Le Programme Junior et les ancien.ne.s Expert.e.s Juniors échangent des offres d’emplois dans le secteur via un groupe facebook.
N’hésitez donc pas à communiquer d'éventuelles offres d’emplois au sein de votre organisation à l’équipe du Programme Junior par mail (juniorprogramme@enabel.be) afin de nous permettre d'avertir le réseau des ancien.nes EJ.

 

Critères d'analyse des postes
Procédure de demande
Quelques conseils
La demande ne garantit pas l'offre

 

Seules les organisations affiliées au Programme Junior peuvent introduire une demande pour bénéficier d'un.e Expert.e Junior (EJ). À côté de l’Agence belge de développement (Enabel), d'autres organisations belges se sont déjà affiliées. 

Si votre organisation désire s'affilier, il faut d'abord suivre la procédure d’affiliation avant de pouvoir introduire une demande pour un.e Expert.e Junior.

Critères d'analyse des postes

Les descriptions de fonction doivent répondre à un certain nombre de critères pour pouvoir être validées par le Programme Junior. 

Le nombre d'affectations étant dorénavant limité à 30 nouvelles affectations par an (2 appels x 15 affectations, sauf en 2018-2019 = 3 appels x 20 affectations), de nouveaux critères d'analyse des postes - plus stricts - ont été déterminés.

Le Programme Junior analyse tous les postes reçus de manière plus qualitative, son rôle étant de stimuler & orienter la demande (combiner vos besoins avec les nouvelles orientations stratégiques du Programme Junior). Par appel, seulement 15 postes seront publiés (sauf en 2018-2019, 20 postes) : les postes les plus qualitatifs et répondant le mieux à nos priorités.

La nouvelle grille d’analyse est composée de 3 types de critères :

  • 8 critères obligatoires (éliminatoires)

Critères

Indicateurs/éléments d’analyse

1. Pays partenaire

Obligation de se situer dans 1 des 14 pays partenaires
(présence d’un bureau de Représentation Enabel)

2. Contexte sécuritaire

Environnement sûr ou moins sûr ?
> à évaluer avec Représentants Résidents Enabel/Représentants Pays ANG

3. Durée du projet

Min. 1 an après arrivée EJ

4. Démarrage du projet

Effectif au moment de l’appel terrain

5. Contribution évidente ODD

Contribuer à au moins 1 des Objectifs de Développement Durable (ODD)

6. Budget disponible

Pour frais opérationnels (laptop, bureau, missions, frais de téléphone, etc.)

7. Implication des partenaires locaux

Implication dans la demande initiale si EJ intégré.e dans une structure partenaire spécifique. Si plusieurs, partenaires informés par le superviseur.

8. Lien contractuel superviseur

Avec Enabel/ANG belge

  • 8 critères pondérés (« atouts » avec scoring) 

Critères

Poids

Indicateurs/éléments analyse

1. Exposition terrain

A

Contacts directs bénéficiaires & réalités locales
Exposition enjeux concrets ODD
Fréquence missions terrain (balance bureau/terrain)
Type lieu affectation

2. Plus-value Expert.e Junior

A

Cohérence fonction
Favoriser apprentissage EJ (compétences, responsabilités, autonomie)
Charge travail équilibrée/adaptée profil EJ

3. Plus-value projet

A

Contribution valorisée
Réponse aux besoins du terrain

4. Innovation

B

Espace pour l’expérimentation d’outils/approches innovantes (recherche-action, nouvelles technologies, etc.)

5. Renforcement capacités locales

B

Favoriser apprentissage partenaires locaux, organisations accueillantes, opportunité de travail en binôme

6. Qualité encadrement & suivi

B

Proximité du superviseur
Max. 2  EJ/superviseur
Qualité encadrements préalables du superviseur (si d’application)

7. Réseautage & partenariats

B

Environnement favorable pour créer/renforcer réseaux & partenariats (ANG, secteur privé, etc.) = ODD 17

8. Durée projet > 2 ans

C

 
  • 3 critères généraux (équilibre global entre les postes publiés qui sera assuré par notre équipe) 

Critères

Indicateurs/éléments d’analyse

1. Diversité profils EJ

Techniques vs. généralistes
Réponse aux besoins futurs d'expertise

2. Diversité 14 pays partenaires

Limite nombre d’EJ dans pays plus fragiles
(BDI, BKF, GIN, MLI, NER, PZA)

3. Equité entre projets ANG & Enabel

Répartition équitable à maintenir

 

Procédure de demande

Si votre organisation est déjà affiliée et que vous souhaitez faire appel à des Expert.e.s Juniors dans un avenir proche, vous devez :

  1. Faire connaître vos demandes en Expert.e.s Juniors au Programme Junior 2 fois par an (en 2020, pour le 7 février ou fin mai (date encore à confirmer).
    ACODEV & NGO-Federatie se chargent également d’informer leur réseau des « appels aux besoins » du Programme Junior.
     
  2. Identifier les besoins potentiels du projet en matière d’Expert.e.s Juniors et s’assurer que les moyens logistiques et financiers (frais opérationnels) permettent d’accueillir un.e EJ au sein du projet durant une période de minimum une année.
     
  3. Introduire votre demande via les 2 formulaires suivants : volet descriptif & volet administratif de la fonction. Ces documents doivent être complétés par la personne qui assumera le rôle de superviseur de l'EJ.
     
  4. Faire analyser et valider la demande par le représentant de votre organisation dans le pays dans lequel prend place la fonction.
    * Si votre projet appartient à une ANG belge, le représentant de l’ANG doit ensuite envoyer les formulaires au Point Focal désigné au siège de l'ANG. Informez-vous pour connaître votre Point Focal « Programme Junior ».
    * Si vous êtes un projet Enabel, la rédaction de la description de fonction devra impliquer les collègues d’EST, OPS et/ou COMM afin d’intégrer leurs remarques concernant les aspects de fond, techniques et/ou pratiques et ce, AVANT l’introduction des postes au Programme Junior.
     
  5. Vous assurer que le Point Focal au siège de votre ANG ou - en cas de projet Enabel - le Représentant résident Enabel centralise les demandes et les envoie, selon le calendrier de l’appel (voir calendier), à la personne de contact (Project Officer) du Programme Junior pour votre pays.
     
  6. Savoir que le départ de l’EJ recruté ne se fera, au mieux, qu'environ 8-9 mois après la demande.

 

Quelques conseils

  • Des tâches et des responsabilités clairement identifiées dès la première étape du processus se révèlent être un gage de réussite de l’expérience de l’EJ. Ce dernier ainsi que l‘équipe du projet se sentiront plus à l’aise à son arrivée sur le projet.
  • Nous insistons sur la réelle plus-value que l’EJ va apporter ainsi que sur sa responsabilisation et implication dans une tâche bien spécifique du projet. Pour ce faire, il est important de définir clairement l’output attendu dans la description de fonction.
  • Lorsque vous rédigez la description de fonction, gardez à l’esprit que le volet descriptif de la fonction sera publié tel quel à l’attention des candidats. Soyez donc clair et concret (évitez les abréviations, expliquez les termes techniques, etc.) afin que les candidat.e.s, qui ne connaissent ni le contexte ni le projet, aient une bonne compréhension de la fonction et des attentes. 
  • Des 'diplômes types' ont été intégrés dans le ‘profil demandé’ de la description de fonction afin de les uniformiser davantage et d’être plus exhaustif à l’avenir. Merci de bien les préciser selon vos besoins, afin de gagner du temps ensuite lors de la phase d'analyse.

 

La demande ne garantit pas l'offre

L'introduction d’une demande d’Expert.e Junior n’est pas une garantie que le Programme Junior pourra effectivement affecter un.e EJ au poste proposé pour plusieurs raions:  

  • Le Programme Junior reçoit un grand nombre de demandes du terrain. Or, notre programme ne peut répondre positivement à l'ensemble des demandes et la préférence est donc donnée aux postes les plus qualitatifs. Cela ne vous empêche en rien de réintroduire la demande lors de l'appel suivant. 
  • Il se peut qu’il n'y ait pas de candidat.e retenu.e à l'issue du processus de sélection. Si c'est le cas, si les conditions le permettent, le poste sera à nouveau publié lors de l'appel suivant.

Critères d'affiliation

Procédure d'affiliation

Si votre organisation désire s'affilier, il faut d'abord suivre la procédure d’affiliation avant de pouvoir introduire une demande pour un Expert Junior.

Critères d'affiliation

Chaque organisation doit répondre aux 5 critères d'affiliation suivants:

1. Etre un ANG agréé par l’État belge conformément à l'article 26 de la loi du 19 mars 2013 relative à la Coopération au développement

2. Gérer un/des projet(s)/programme(s) dans un ou plusieurs pays partenaires de la coopération gouvernementale car les Experts Juniors ne peuvent être envoyés que dans les 14 pays suivants :

Sénégal, Bénin,

Rwanda, Ouganda,

Maroc

Niger, Mali,

Tanzanie, Mozambique,

Burundi

Burkina Faso, Guinée

Territoires Palestiniens

RD Congo *

  Le Programme Junior ne peut  pas envoyer d’Experts Juniors actuellement en RD Congo.

3. Avoir des projets / programmes qui portent sur les secteurs de concentration sectoriels et thématiques visés aux articles 11 et 19 de la loi du 19 mars 2013 relative à la coopération au développement :

Agriculture et sécurité alimentaire Soins de santé
(en ce compris l'accès de tous à la santé, la santé reproductive et la lutte contre les grandes endémies en ce compris,
l'approche transversale du HIV/SIDA)

Egalité de genre

Enseignement et Formation Protection de l’environnement et des ressources naturelles
(en ce compris la lutte contre le changement climatique, la sécheresse et la déforestation mondiale)

Consolidation de la société

Infrastructure de base Droits humains
(en ce compris les droits de l'enfant)

Travail durable et décent

4. Avoir du personnel expatrié ou national sous contrat de travail sur le terrain (= dans un des pays partenaires de la coopération belge).
    Le Programme Junior exige que la personne qui sera le superviseur de l’Expert Junior, soit sous contrat de travail de l’ANG belge.

5Adhérer sans réserve : 

  • aux 2 conventions (une convention entre la Enabel et l’ANG et un contrat tripartite entre Enabel, l’ANG et l’EJ) 
  • ​et aux 2 guidelines (EJ + superviseur) proposés par Enabel.

 

Procédure d'affiliation

Si votre organisation répond aux 5 critères d’affiliation, nous vous invitons à :

  • compléter le formulaire d’affiliation en indiquant une personne au siège de l'ANG qui sera le Point Focal pour le Programme Junior;
  • compléter la convention Enabel-ANG;
  • faire signer ces deux documents par le représentant de votre organisation et envoyer les originaux en 2 exemplaires au Programme Junior

Programme Junior – Enabel
À l’attention de Karen Morice - Coordinatrice
Rue Haute 147
B- 1000 Bruxelles

Ensuite, un Comité de concertation composé de représentants de l’Agence belge de développement (Enabel), du Programme Junior, de la DGD et des fédérations des ANG belges (Acodev, ngo-federatie et Fiabel) analysera la demande pour approbation.

Plus d’infos : juniorprogramme@enabel.be  - +32 (0) 2 / 505.18.34

Evénements à venir

01 - 20 octobre - décembre

Départs sur le terrain en 2019 (1)

Mardi, 01/10/2019 - 9:00 - Vendredi, 20/12/2019 - 18:00
06 - 07 janvier - février

Appel 2020 demandes d'Expert.e.s Juniors (1)

Lundi, 06/01/2020 - 9:00 - Vendredi, 07/02/2020 - 18:00
01 - 20 février - avril

Départs sur le terrain (2)

Samedi, 01/02/2020 - 9:00 - Lundi, 20/04/2020 - 18:00

Documents