Demander un.e Expert.e Junior

Demander un.e Expert.e Junior

Critères d'analyse des postes
Procédure de demande
Quelques conseils
La demande ne garantit pas l'offre

 

Seules les organisations affiliées au Programme Junior peuvent introduire une demande pour bénéficier d'un.e Expert.e Junior (EJ). À côté de l’Agence belge de développement (Enabel), d'autres organisations belges se sont déjà affiliées. 

Si votre organisation désire s'affilier, il faut d'abord suivre la procédure d’affiliation avant de pouvoir introduire une demande pour un.e Expert.e Junior.

Critères d'analyse des postes

Les descriptions de fonction doivent répondre à un certain nombre de critères pour pouvoir être validées par le Programme Junior. Le nombre d'affectations étant dorénavant limité à 30 nouvelles affectations par an (2 appels x environ 15 affectations), de nouveaux critères d'analyse des postes - plus stricts - ont été déterminés.

Le Programme Junior analyse tous les postes reçus de manière plus qualitative, son rôle étant de stimuler & orienter la demande (combiner vos besoins avec les nouvelles orientations stratégiques du Programme Junior). Par appel, environ 15 postes seront publiés : les postes les plus qualitatifs et répondant le mieux à nos priorités. La grille d’analyse est composée de 3 types de critères :

  • Les critères obligatoires = éliminatoires
  • Les critères pondérés = « atouts » avec scoring 
  • Les critères généraux = équilibre global entre les postes publiés qui sera assuré par l'équipe du Programme Junior

En savoir plus sur les critères : 
 

  • 8 critères obligatoires

Critères

Indicateurs/éléments d’analyse

1. Pays partenaire

Obligation de se situer dans 1 des 14 pays partenaires
(présence d’un bureau de Représentation Enabel)

2. Contexte sécuritaire

Environnement sûr ou moins sûr ?
> à évaluer avec Représentants Résidents Enabel/Représentants Pays ANG

3. Durée du projet

Min. 1 an après arrivée EJ

4. Démarrage du projet

Effectif au moment de l’appel terrain

5. Contribution évidente ODD

Contribuer à au moins 1 des Objectifs de Développement Durable (ODD)

6. Budget disponible

Pour frais opérationnels (laptop, bureau, missions, frais de téléphone, etc.)

7. Implication des partenaires locaux

Implication dans la demande initiale si EJ intégré.e dans une structure partenaire spécifique. Si plusieurs, partenaires informés par le superviseur.

8. Lien contractuel superviseur

Avec Enabel/ANG belge

 

  • 7 critères pondérés  

Critères

Poids

Indicateurs/éléments analyse

1. Exposition terrain

A

Contacts directs bénéficiaires & réalités locales
Exposition enjeux concrets ODD
Fréquence missions terrain (balance bureau/terrain)
Type lieu affectation

2. Plus-value Expert.e Junior

A

Cohérence fonction
Favoriser apprentissage EJ (compétences, responsabilités, autonomie)
Charge travail équilibrée/adaptée profil EJ

3. Innovation

B

Espace pour l’expérimentation d’outils/approches innovantes (recherche-action, nouvelles technologies, etc.)

4. Renforcement capacités locales

B

Favoriser apprentissage partenaires locaux, organisations accueillantes, opportunité de travail en binôme

5. Qualité encadrement & suivi

B

Proximité du superviseur
Max. 2  EJ/superviseur
Qualité encadrements préalables du superviseur (si d’application)

6. Réseautage & partenariats

B

Environnement favorable pour créer/renforcer réseaux & partenariats (ANG, secteur privé, etc.) = ODD 17

7. Durée projet > 2 ans

C

 

 

  • 3 critères généraux  

Critères

Indicateurs/éléments d’analyse

1. Diversité profils EJ

Techniques vs. généralistes
Réponse aux besoins futurs d'expertise

2. Diversité 14 pays partenaires

Limite nombre d’EJ dans pays plus fragiles
(BDI, BKF, GIN, MLI, NER, PZA)

3. Equité entre projets ANG & Enabel

Répartition équitable à maintenir

 

Procédure de demande

Si votre organisation est déjà affiliée et que vous souhaitez faire appel à des Expert.e.s Juniors dans un avenir proche, vous devez :

  1. Faire connaître vos demandes en Expert.e.s Juniors au Programme Junior 2 fois par an (en 2020, pour le 7 février ou pour le 10 juin au plus tard).
    ACODEV & NGO-Federatie se chargent également d’informer leur réseau des « appels aux besoins » du Programme Junior.
     
  2. Identifier les besoins potentiels du projet en matière d’Expert.e.s Juniors et s’assurer que les moyens logistiques et financiers (frais opérationnels) permettent d’accueillir un.e EJ au sein du projet durant une période de minimum une année.
     
  3. Introduire votre demande via les 2 formulaires suivants : volet descriptif & volet administratif de la fonction. Ces documents doivent être complétés par la personne qui assumera le rôle de superviseur de l'EJ.
     
  4. Faire analyser et valider la demande par le représentant de votre organisation dans le pays dans lequel prend place la fonction.
    * Si votre projet appartient à un ANG belge, le représentant de l’ANG doit ensuite envoyer les formulaires au Point Focal désigné au siège de l'ANG. Informez-vous pour connaître votre Point Focal « Programme Junior ».
    * Si vous êtes un projet Enabel, la rédaction de la description de fonction devra impliquer les collègues d’EST, OPS, COMM, etc. afin d’intégrer leurs remarques concernant les aspects de fond, techniques et/ou pratiques et ce, AVANT l’introduction des postes au Programme Junior.
     
  5. Vous assurer que le Point Focal au siège de votre ANG ou - en cas de projet Enabel - le Représentant résident Enabel centralise les demandes et les envoie, selon le calendrier de l’appel (voir calendier), à la personne de contact (Project Officer) du Programme Junior pour votre pays.
     
  6. Savoir que le départ de l’EJ recruté ne se fera, au mieux, qu'environ 8-9 mois après la demande.

 

Quelques conseils

  • Des tâches et des responsabilités clairement identifiées dès la première étape du processus se révèlent être un gage de réussite de l’expérience de l’EJ. Ce dernier ainsi que l‘équipe du projet se sentiront plus à l’aise à son arrivée sur le projet.
  • Nous insistons sur la réelle plus-value que l’EJ va apporter ainsi que sur sa responsabilisation et implication dans une tâche bien spécifique du projet. Pour ce faire, il est important de définir clairement l’output attendu dans la description de fonction.
  • Lorsque vous rédigez la description de fonction, gardez à l’esprit que le volet descriptif de la fonction sera publié tel quel à l’attention des candidats. Soyez donc clair et concret (évitez les abréviations, expliquez les termes techniques, etc.) afin que les candidat.e.s, qui ne connaissent ni le contexte ni le projet, aient une bonne compréhension de la fonction et des attentes. 
  • Des 'diplômes types' ont été intégrés dans le ‘profil demandé’ de la description de fonction afin de les uniformiser davantage et d’être plus exhaustif à l’avenir. Merci de bien les préciser selon vos besoins, afin de gagner du temps ensuite lors de la phase d'analyse.

 

La demande ne garantit pas l'offre

L'introduction d’une demande d’Expert.e Junior n’est pas une garantie que le Programme Junior pourra effectivement affecter un.e EJ au poste proposé pour plusieurs raions:  

  • Le Programme Junior reçoit un grand nombre de demandes du terrain. Or, notre programme ne peut répondre positivement à l'ensemble des demandes et la préférence est donc donnée aux postes les plus qualitatifs. Cela ne vous empêche en rien de réintroduire la demande lors de l'appel suivant. 
  • Il se peut qu’il n'y ait pas de candidat.e retenu.e à l'issue du processus de sélection. Si c'est le cas, si les conditions le permettent, le poste sera à nouveau publié lors de l'appel suivant.

Evénements à venir

Nous organisons régulièrement des cycles de recrutement en mars et septembre. Les informations sur la procédure de sélection d'Expert.e.s Juniors se trouvent ici.

01 - 20 octobre - novembre

Départs sur le terrain (sélection mars 2020)

cycle de mars
Jeudi, 01/10/2020 - 9:00 - Vendredi, 20/11/2020 - 17:00
21 - 30 octobre

Etape 3.1: sélection orale / entretien motivation

cycle de septembre
Mercredi, 21/10/2020 - 9:00 - Vendredi, 30/10/2020 - 17:00
16 - 24 novembre

Etape 3.2: sélection orale / Assessment Center

cycle de septembre
Lundi, 16/11/2020 - 9:00 - Mardi, 24/11/2020 - 17:00